Datenschutz

A) Verantwortlichkeiten

Für den Datenschutz ist die Geschäftsführung von Aufwind verantwortlich. Name, Anschrift und Kontaktmöglichkeiten stehen im Impressum dieser Webseite.

Impressum

B)  Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Die folgenden Ausführungen gelten grundsätzlich nur für alle mit dem Betrieb dieser Webseite zusammenhängenden Daten. Der eigentliche Leistungsprozess unserer Praxis, die Durchführung von Psychotherapie, folgt eigenständigen Regelungen. Letzteres gilt auch für "vorvertragliche" Angelegenheiten, wie Kontaktanfragen aller Art.
2. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Die Rechtsgrundlage für alle Verarbeitungen ist das Kapitel 2 der DSGVO, insbesondere Artikel 6.
   
3. In unseren Räumlichkeiten und auf unseren Rechnern werden diese Daten weder unmittelbar (= direkte Datenerfassung) noch mittelbar (= Auswertung vom Auftragsverarbeiter bereitstellbarer Daten, etwa Logfiles) erhoben, erfasst, ausgewertet oder gespeichert. Aufwind bedient sich zum Betrieb der Webseite eines sogenannten Auftragsverarbeiters (Webhosting) und hat eine entsprechende, die Anforderung des Artikels 28 der DSGVO und anderer geltenden Gesetze erfüllende, Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit dem Auftragsverarbeiter abgeschlossen.
4. Mit jedem Aufruf unserer Webseite werden in der Regel die folgenden Daten erhoben und in sogenannten Logfiles gespeichert:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Auch wenn diese Daten teilweise anonymisiert gespeichert werden, kann eine personenbezogene Zuordnung aufgrund der Datenstruktur nicht ausgeschlossen werden. Zu den Details können Sie sich hier informieren:

https://www.strato.de/faq/hosting/so-erfahren-sie-wie-oft-ihre-internet-seiten-besucht-worden-sind/

Diese Datenerfassung und -speicherung ist technisch zur Bereitstellung der Webseite unumgänglich, durch den Art 6 DSGVO auch rechtlich gedeckt; eine Widerspruchsmöglichkeit seitens der Nutzer besteht somit nicht. Da diese Daten aber weder direkt (Logfiles) noch indirekt (pdf-Download der Logfiles) von Aufwind verarbeitet oder gespeichert werden, findet insbesondere keine Speicherung mit anderen personenbezogenen Daten statt.

Seitens unseres Auftragsverarbeiters werden die Logfiles für sieben Tage gespeichert.

5. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Art und Umfang der verwendeten Cookies kann durch die Einstellungen in ihrem Browser gesteuert werden. Je nach Einstellung werden sie zudem beim Aufruf unserer Webseite über die zur Anwendung kommenden Cookies informiert. 

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

6. Email

Eine Kontaktaufnahme zu uns ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse (sowie natürlich telefonisch) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme gespeichert, was auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten begründet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab (hier: Beginn einer psychotherapeutischen Behandlung), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ebenfalls der Art. 6 DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und es zu keiner psychotherapeutischen Behandlung kommt. Andernfalls werden die Daten in unser Praxisverwaltungsprogramm überführt und nach den Maßgaben psychotherapeutischer Behandlungen behandelt.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit (schriftlich/per Email) widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

C) Rechte betroffener Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen vollständige Auskunft über Art und Umfang der personenbezogenen Daten verlangen.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

4. Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern bestimmte Gründe gemäß Art. 17 DSGVO zutreffen.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Dies beinhaltet auch Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. 

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Hinweis: Aufgrund der Komplexität der Materie können nicht alle den Datenschutz betreffenden Aspekte hier umfangreich dargestellt werden.

Wir verweisen daher auf:  https://www.bmj.de/DE/themen/digitales/DSGVO/DSGVO_node.html

Dort kann die DSGVO auch im Original heruntergeladen werden.